La digitalisation RH en entreprise

Saviez-vous que 96% des entreprises ont entamé un processus de digitalisation RH ? La digitalisation s’accélère dans tous les secteurs : logistique, commerce, paie ou encore finance. Les services RH n’échappent pas à cette transformation digitale avec l’essor des fiches de salaire en ligne, des logiciels RH, du recrutement en ligne, des demandes de congés, e-learning, … Le numérique révolutionne l’entreprise, explications dans cet article.

Qu’est-ce que la digitalisation RH ? 

La digitalisation des ressources humaines ou encore dématérialisation RH correspond au développement du digital et des outils numériques dans les processus RH. Grâce à la digitalisation RH de nombreuses tâches auparavant chronophages sont simplifiées via le numérique (gestion des congés, planification, workflows de validation ou encore suivi des demandes RH). 

La digitalisation des ressources humaines apporte plus de souplesse et de facilité aussi bien pour l’organisation que pour les collaborateurs qui la compose. Avec l’essor du télétravail, cette digitalisation RH devient même nécessaire. Plus de crainte pour échanger des informations entre les équipes et le service RH. 

Les avantages de la digitalisation RH

1. Gain de temps pour les responsables et directions RH grâce à l’automatisation des processus RH ;
2. Utilisation du temps sur des tâches plus pertinentes pour le développement de l’entreprise ;
3. Simplification de gestion documentaire au sein d’une base de données unique ;
4. Amélioration de la communication RH et valorisation de la marque employeur ;
5. Analyse des données RH qui sont centralisées au sein d’un outil unique. 

L’importance de la transformation numérique

Les équipes ressources humaines ont vu leur monde se transformer au fur et à mesure des années. Les outils et l’organisation ont subi de grands changements. Se mettre face à ces évolutions, les refuser, s’opposer à l’évolution pourrait mettre en péril le développement de l’entreprise. 

Les exemples de processus digitalisés

• Le processus de demande de congés peut être facilement digitalisé via un logiciel. Plus besoin de remplir de document, ni d’organiser de navette de validation. Les demande sont effectuées directement dans le logiciel et un workflow de validation permet un suivi rapide et simple par le manager et les RH. 
• Fini l’impression de formulaire d’évaluation dans le cadre des campagnes. Le logiciel RH permet d’organiser simplement les entretiens et évaluations des collaborateurs par leur manager. 

Les freins à cette digitalisation

Si l’humain est souvent le principal frein à la digitalisation ce n’est pas le seul. Selon une étude d’Infopro Digital Etudes un outil RH inadapté est dans 49% des cas un frein à cette digitalisation. Le manque de moyen financier est également un frein important dans 41% des cas. Enfin l’humain n’arrive qu’à la 3^ème place et est cité dans 38% des réponses. 

L’apport du SIRH dans la digitalisation RH

La digitalisation des ressources humaines passe par l’utilisation des logiciels RH. Et le premier d’entre eux est le SIRH. Le Système d’Information des Ressources Humaines permet une centralisation de toutes les informations et données nécessaires pour la digitalisation des RH.

Si le SIRH est une solution globale, l’entreprise peut opter pour un ou plusieurs modules qui lui seront très utiles au quotidien. Mais avec une utilisation globale, l’organisation bénéficie au maximum de la digitalisation des processus RH : gestion des temps et des congés, entretiens et évaluations, formation, administration RH, …

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